Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Evenementen Coördinator

05-02-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:36
Looptijd:
Plaats:Regio Leiden
Bedrijfsprofiel:Culturele instelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Als Evenementen Coördinator ben je verantwoordelijk voor het behandelen van alle aanvragen voor rondleidingen en evenementen. Naast de volledige verantwoordelijkheid die je draagt voor de planning en het inboeken van reserveringen, handel je ook de bijbehorende administratie zelfstandig af.

In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten uit het regelen van rondleidingen, commerciële verhuur van ruimtes en de diverse arrangementen. Om dit te bereiken werk je samen met diverse afdelingen (o.a. bewaking, financiële administratie, educatieve afdeling, marketing en communicatie).

  • Klantgerichte afhandeling van evenementen en arrangementen (bedrijfs)evenementen, groepsbezoeken, kinderpartijtjes en overige bijeenkomsten
  • Nadat een arrangement of bezoek is verkocht, zorg je ervoor dat hier alles voor geregeld wordt. Daarvoor heb je veelvuldig contact met je collega’s
  • Upselling
  • Waar nodig overleg en (prijs)afspraken met de externe cateraar
  • Website up to date houden
  • Voorraadbeheer
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het in stand houden van een goed werkende administratieve organisatie binnen de afdeling en bijhouden van de (financiële) administratie.
Vereisten
Vanwege de veelzijdigheid en hectiek van de functie van Evenementen Coördinator is het belangrijk dat je beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden. De diversiteit aan klanten waarmee je te maken krijgt is groot, het is belangrijk dat je communicatief zeer sterk bent en je ook in het Engels goed kunt uitdrukken.

  • In het bezit van HBO diploma (voorkeur Hotelschool, NHTV, Vrijetijds- of eventmanagement) met daarbij minimaal een aantal jaren werkervaring
  • Een aantal jaren werkervaring als office assistent, officemanager, backoffice medewerker, secretaresse, commercieel medewerker binnendienst, sales assistant
  • Goede communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels
  • Klantvriendelijke en representatieve uitstraling
  • Accuraat
  • Stressbestendig

Belangrijk is ook dat je aantoonbare affiniteit hebt met organiseren, de culturele sector of een achtergrond hebt in toerisme. Ben jij fulltime beschikbaar en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Neem dan snel contact met ons op.
 
 

Laatst bekeken