Als Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in het centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket met een combinatie van secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor de collega's en externe organisaties en daarbij spreek je voornamelijk zakelijk Engels. Deze parttime baan is voor 24 - 32 uur per week, waarbij de voorkeur uit gaat om de werkzaamheden over 5 dagen te verdelen. Het maximale salaris is € 2.800,- op fulltime basis. Is dit jouw nieuwe baan? Neem dan contact met ons op: 0252-245444.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

• Bezoekers, klanten en collega's van buitenlandse kantoren ontvangen
• Telefoongesprekken aannemen en afhandelen
• Het afhandelen van de mail en agendabeheer
• Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
• Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
• Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en het aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
• Facilitaire zaken voor de medewerkers zoals het regelen van nieuwe stoelen en bureaus

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
• Kennis van de Nederlandse taal is prettig, maar geen must
• Ervaring als front office medewerker, facility medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een internationaal hotel
• Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
• Positieve werkhouding en service gericht instelling