Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende fulltime baan als Administrative Office Assistant? Wil je dat geen enkele dag hetzelfde is en je vliegende keep bent tussen verschillende afdelingen, maar toch nauw samenwerkt in een team? Dan is deze zelfstandige, veelzijdige functie in een georganiseerde en internationale organisatie iets voor jou!

Wij zijn namelijk op zoek naar een Administrative Office Assistant die vanaf de Support afdeling alle interne afdelingen ondersteunt, bijvoorbeeld op het gebied van HR, Finance en Sales.

Zo ondersteun je o.a.:

• de HR afdeling bij de inschrijving van nieuwe collega's en andere taken met betrekking tot personeelsadministratie
• de salesafdeling met het verwerken van offertes
• de financiële afdeling bij het verwerken van facturen (o.a. inboeken en controleren)
• algemene administratieve taken zoals bijvoorbeeld het aannemen van de telefoon, bezoekers ontvangen, email beantwoorden, het opstellen en verzenden van brieven, contracten, factureren

Kortom, met je hands-on mentaliteit ontzorg je verschillende afdelingen binnen de organisatie en hierdoor heb je te maken met heel veel collega's!

Vereisten
Wat wordt er qua profiel van jou verwacht:

• De Nederlandse en Engelse taal beheers jij uitstekend
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administrative assistant, office assistant, allround administratief medewerker, secretarieel medewerker of een andere vergelijkbare functie
• Minimaal MBO+ of HBO werk-/denkniveau
• Aantoonbare (licht) boekhoudkundige kennis en/of ervaring
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en toont initiatief

Herken jij jezelf in de omschreven functie en zou jij graag aan de slag gaan als Administrative Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.