Vacatures Personeelszaken / HRM

 

Online inschrijven


 

HR Assistant minimaal 24 uur

17-05-2018
Type:Tijdelijke baan
Uren:24
Looptijd:juni 2018-januari 2019
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Dynamische organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een dynamische HR afdeling in een middelgrote organisatie in Leiden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Assistant die samen met de HR manager de afdeling vormt. Je gaat je bezighouden met alle personeelszaken op operationeel vlak en bent verantwoordelijk voor de organisatie van trainingen. In de rol van HR Assistant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Administratieve HR taken:
  • Bewaken en bijhouden personeelsadministratie
  • Contactpersoon payroll organisatie
  • Bewaken aflopende contracten
  • Verlengingen en verhogingen doorvoeren
  • Ziekteverzuim melden en rapporteren intern en ArboNed
  • Leaseovereenkomsten opstellen en bewaken contracten
  • Vakantiedagen goedkeuren, en waarborgen vakantiedagen collega’s
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen
  • Contractverlengingen intern en payroll organisatie
  • Pensioenen, aanmelden en contactpersoon
  • Bekeuringen inhouden en communicatie naar collega
  • Organiseren afscheid, uitdienst brief opstellen

Overige taken t.b.v. trainingen/cursussen:
  • Contact onderhouden met de trainers
  • Plannen van workshops
  • Locatie en benodigdheden verzorgen
  • Evaluatieformulier versturen
  • Inschrijvingen komende workshops
  • Website bijhouden en aanpassen waar nodig
Vereisten
De enthousiaste HR Assistant die wij zoeken is een kei in het voeren van de personeelsadministratie. Neemt initiatief en kan heel goed zelfstandig werken. Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ambitieuze mensen.

  • Beschikbaar vanaf ongeveer half juni (eventueel eind juni), tot en met januari 2019. Er is een kans dat dit nog iets uitloopt, het blijft echter wel een functie van tijdelijke aard
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (het is van belang dat je dusdanig op de hoogte bent dat je snel bent ingewerkt)
  • Communicatief zeer vaardig
  • Goede kennis van MS-Office
  • Zeer zelfstandig en flexibel
  • Positief ingesteld, oplossingsgericht
  • Groot organisatorisch talent
  • Oog voor detail
  • Integer en betrouwbaar
  • Snel schakelen en goed in het stellen van prioriteiten

Een pre zou zijn:
  • als je BHV’er bent
  • als je de Engelse taal spreekt

Naast de functie eisen zijn er een aantal eigenschappen die goed passen bij de organisatie. Onze opdrachtgever biedt jou veel ruimte in je functie, om te ontwikkelen en faciliteert veel zaken, jij hoeft dus alleen maar de kansen aan te grijpen en ermee aan de slag te gaan.Om dat goed te laten verlopen zoeken zij iemand die zichzelf herkent in de volgende eigenschappen:
  • ambitieus: de organisatie is sterk aan het groeien en wil uiteraard dat medewerkers ook vooruitstrevend zijn en een stapje verder durven te denken
  • proactief: zie je bijvoorbeeld mogelijkheid tot verbetering: geef het aan en werk het uit
  • flexibel: je werkt samen met collega’s en bent bereid om werk uit handen te nemen
  • leergierig: want dan haal je het beste uit jezelf en jouw functie-trainingen worden regelmatig aangeboden
  • sociaal vaardig: je gaat in een gezellig team werken
 

Laatst bekeken