Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager Internationaal

10-07-2018
Type:Vaste baan
Uren:30
Looptijd:
Plaats:Noordwijk
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een internationale opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Manager die ondersteunt bij alle dagelijkse taken van een relatief nieuwe vestiging in Nederland. Je ondersteunt de directeur op secretarieel vlak, maar ook bij het vertalen van documenten en brieven (hij spreekt Engels). Kun jij zelfstandig werken en ben jij organisatorisch sterk? Dan zoeken wij jou!,

Voor deze rol van Office Manager is het belangrijk dat je de Engelse taal zeer goed beheerst in woord en geschrift. Onze opdrachtgever spreekt geen Nederlands en heeft ook geen Nederlandstalige ondersteuning vanuit het hoofdkantoor. Omdat een gedeelte nog moet worden opgezet, komen er o.a. veel Nederlandse documenten voorbij. Daarnaast ondersteun je, met name op administratief vlak, op de gebieden inkoop, sales, finance en HR. Je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de taken die je als Office Manager verwacht te hebben en dit maakt het een zeer afwisselende rol.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Agendabeheer
  • Voorbereiding en deelname aan vergaderingen
  • Het (soms) vertalen van documenten, brieven en aanvragen (Ned-Eng v.v.)
  • Het schrijven van brieven
  • Beantwoorden van de telefoon en e-mail
  • Aanvragen van officiële documenten en helpen bij het vertalen, o.a. vergunningen bij de gemeente en contracten
  • Administratieve taken m.b.t. inkoop, sales, finance en HR, denk bijvoorbeeld aan: offertes opstellen, inkoopfacturen verwerken, verwerken van vakantiedagen en verzuim, betalingen verzorgen, kas beheren.
  • Boeken van reizen
  • Licht administratieve werkzaamheden (archiveren, inscannen, inbinden van documenten)
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring in internationale, technische organisaties, daarnaast letten wij op het takenpakket dat iemand recent heeft gehad: directieondersteuning, administratie op het gebied van inkoop, HR, finance en sales
  • Minimaal 4-5 jaar (recente) ervaring in de rol van Office Manager, Directiesecretaresse, Management Assistant, Office Assistant, Projectsecretaresse of een soortgelijke functie
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Autonoom, je gaat veel zelfstandig werken en moet soms ook op pad om documenten af te leveren/op te halen.
  • Nauwkeurig
  • Assertief
  • Flexibele instelling

Het salaris voor deze functie is vastgesteld op €2.500,- bruto o.b.v. 40 uur

Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die 30 uur per week beschikbaar is voor deze mooie functie in Noordwijk. Onze opdrachtgever zoekt iemand die woonachtig is in de regio Noordwijk (max. 20 km daarbuiten).
 

Laatst bekeken