Als Projectsecretaresse krijg je een breed takenpakket bij deze groeiende organisatie. Je ondersteunt de projectleiders, zodat alles wordt gecoördineerd voor de diverse projecten in de openbare ruimtes. Voor collega's, opdrachtgevers en klanten zoals semi overheid organisaties en woningbouwverenigingen verzorg jij de coördinatie van verschillende langlopende projecten. Deze baan is fulltime en het salaris is maximaal € 3.500, - o.b.v. 40 uur per week. Kan je projectmatig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bel ons dan op voor meer informatie 0252 -245444.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Projectsecretaresse:

• Je bent als projectsecretaresse betrokken bij verschillende lopende projecten en aanbestedingen
• In deze functie ben je de spil tussen verschillende afdelingen, opdrachtgevers en externe partijen
• Contact onderhouden met opdrachtgevers, zoals gemeenten, provincie en semi overheid organisaties
• Het ondersteunen van de projectleider met projectadministratie en het overzicht behouden op alle lopende afspraken
• De projectleiders adviseren en als sparringpartner optreden
• Het project controleren op verschillende facetten (budgetten, haalbaarheid, duurzaamheid, milieu etc.)
• Facturering van de projecten
• Zorgen dat alle documenten voor het project in orde zijn
• Rapportages en overzichten maken
• Bijeenkomsten en vergaderingen plannen en coördineren
• Actielijsten maken en deze controleren

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als projectmedewerker, project assistent, planner, PMO'er, management assistent, projectcoördinator
• Gewend zijn om projecten uit te voeren met externe partners, zoals de overheid en gemeentes
• Communicatief vaardig en het overzicht kunnen behouden