Als Executive Assistant ga jij bij een internationale farmaceutische organisatie in Leiden aan de slag! Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CFO door het regelen van agendabeheer, reizen te boeken en te notuleren tijdens de vergaderingen. Voor het board zorg je dat alle vergaderingen ingepland worden. De baan is voor 4 tot 5 dagen per week en het salaris is maximaal € 4.600 per maand op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 071-5144143 of reageer direct met je cv.

Wat zijn jouw taken als Executive Assistant:

• Agendabeheer voor de CFO
• Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
• Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
• Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
• Het boeken van zakenreizen
• Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie
• Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties

• Hbo werk- en denkniveau
• Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, directiesecretaresse of management assistente
• Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
• De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren)
• Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend