Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Assistent fulltime

21-05-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Zakelijke dienstverlener
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een jonge dynamische opdrachtgever zoeken wij een Office assistant voor 40 uur per week.
De accountmanagers van de organisatie hebben veel afspraken, zowel op kantoor als op locatie bij de opdrachtgevers. Voor de ondersteuning zoekt deze zakelijke dienstverlener een fulltime Office assistant die het leuk vindt hen te ondersteunen. Zodra er voldoende kennis is opgedaan bestaat de mogelijkheid om door te groeien. Je komt te werken in een klein en hecht team en je maakt er gezamenlijk een succes van.

De werkzaamheden voor de Office assistant zullen onder ander zijn:
  • Telefoon aanname, email afhandelen
  • Bezoekers te woord staan
  • Agendabeheer
  • Verwerken van de onkostenvergoedingen
  • Website up to date houden
  • Overige administratieve werkzaamheden
Na een gedegen inwerkperiode ga je vragen en informatie verzoeken van klanten zelfstandig afhandelen, zowel telefonisch, per email als face tot face.
Vereisten
Een leuke functie voor iemand die wil kunnen groeien in een functie. De volgende eisen worden gesteld aan de Office assistant:
  • Een afgeronde hbo opleiding
  • Relevante werkervaring als bijvoorbeeldreceptioniste in een hotel of voor een groter bedrijf, sales assistent, binnendienst medewerker, sales support, backoffice medewerker
  • Zowel commerciële als sociale vaardigheden
  • Communicatief vaardig
  • Snel kunnen schakelen
  • Flexibel en collegiaal
  • Positief ingesteld
  • Leergierig
  • Bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Woonachtig in regio Leiden
Vanwege de continuïteit zijn wij op zoek naar een fulltime Office asssitant, de werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:30. Van deze tijden kan helaas niet worden afgeweken.
Het salaris voor deze functie bedraagt 1800,- tot 1900,- euro bruto per maand.
 

Laatst bekeken