Functieomschrijving
Is complex agendabeheer voor jou een uitdaging en heb jij recent gewerkt bij een internationale organisatie? Dan is deze functie van directiesecretaresse waarbij je ook veel dienstreizen zult gaan boeken misschien DE baan voor jou! Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse.

Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die per direct beschikbaar is.

Als Directiesecretaresse ga jij het volgende doen:

• Je zorgt ervoor dat alles rondom vergaderingen geregeld is
• Voor de buitenlandse dienstreizen verzorg jij de vluchten
• Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer voor de directeuren
• Je werkt alle klantgegevens correct bij in de database
• Je notuleert de vergaderingen, verslaglegging en actielijst
• Daarnaast zul je de in- en uitgaande post behandelen, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.

Vereisten
Wat verwachten wij van de directiesecretaresse?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een internationale organisatie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, management assistente, personal assistent
• Je beheert de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
• Ruime ervaring met diverse computersystemen
• Ontvangen van bezoekers
• Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend.

Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Minder dan 32 uur is niet bespreekbaar.