Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse

08-10-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Tijdelijke baan
Uren:20
Looptijd:Tot 1 maart 2019
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Zorginstelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een zorginstelling in de regio Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse, die op korte termijn beschikbaar is voor 20 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie tot 1 maart 2019.

De Secretaresse die wij zoeken gaat graag aan de slag in een solistische rol, daarom is het belangrijk om al ruime ervaring te hebben in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en vind je het leuk om te leren in een complexe organisatie.

Administratieve en secretariële ondersteuning van de directie:
  • Verzorgt correspondentie, werkt verslagen uit en beheert de diverse agenda's.
  • Bereidt vergaderingen voor (stukken, planning, ruimtereservering d.d.) en notuleert vergaderingen.
  • Verwerkt en bewaakt actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn.
  • Ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoontjes/e-mail.
  • Selecteert welke telefoongesprekken/e-mails door de directie beantwoord dienen te worden en fungeert hierbij als “sluis”.
  • Is verantwoordelijk voor archivering van stukken.
  • Registreert en verdeelt de inkomende en uitgaande post.
  • Beheert kantoorvoorraden.
Vereisten
  • Opleiding op mbo-niveau, aangevuld met secretariële opleiding.
  • Ruime praktijkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse, management assistent, secretaresse.
  • Kennis van de sector (zorg).
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: m.b.t. notuleren, verzorgen van correspondentie, opstellen van brieven, rapporteren en het verwerken van gegevens.
  • Kennis van en vaardig in het gebruik van MS-Office.
  • Ervaring in een soortgelijke functie.
  • Zelfstandig: Dagelijkse problemen, die vallen binnen het kader van de functie, worden zo veel mogelijk zelfstandig opgelost, waarbij er een terugvalmogelijkheid is op de directe collega's.
  • Integer

Ben jij als Secretaresse per direct de komende maanden beschikbaar en kun je werken op maandag, woensdag en vrijdag? Neem dan snel contact met ons op:071-5144143.
 
 

Laatst bekeken