Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse

02-10-2020
Type : Vaste baan
Uren : 40
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Organisatie actief in de medische branche
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Houd jij van afwisseling? Ben jij iemand die het leuk vindt om diverse managers en afdelingen te ondersteunen? Dan is deze functie als Secretaresse in een organisatie gericht op de medische wereld wellicht iets voor jou! Voor dit kantoor zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en proactieve Secretaresse. Je komt te werken binnen een dynamisch team en samen met jouw collega voor je de taken uit. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 2800,- op basis van een fulltime werkweek. Heb je vragen dan kun je ons bereiken op 071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Secretaresse:

  • Fungeren als gastheer/gastvrouw (ontvangen van bezoekers en tijdens evenementen). Tijdens corona worden er minimaal afspraken gemaakt met externen en zijn evenementen tot een minimum beperkt
  • Ondersteunen van diverse managers, denk bijvoorbeeld aan HR-, financiële- en facilitaire taken
  • Maken en voorbereiden van afspraken (vergaderstukken klaarleggen, klaarzetten van de vergaderruimte)
  • Je beantwoordt de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
  • Verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
  • Voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen
  • Uitwerken en bewaken van de actiepuntenlijsten voortkomend uit vergaderingen
  • Alle voorkomende secretariële administratieve werkzaamheden

Vereisten
Herken jij je als Secretaresse in het onderstaande profiel? - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse of management assistent - Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift - Je werkt graag in een ondersteunende rol in een kleinere organisatie - Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en betrokken Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Secretaresse? Solliciteer dan direct!
Herken jij je als Secretaresse in het onderstaande profiel?
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse of management assistent
  • Je beheerst de Nederlandse zeer goed in woord en geschrift
  • Je werkt graag in een ondersteunende rol in een kleinere organisatie
  • Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en betrokken

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Secretaresse? Solliciteer dan direct!
 

Laatst bekeken