Als Management Assistent ga jij bij een internationale farmaceutische organisatie in Leiden aan de slag! Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CFO door het regelen van agendabeheer, reizen te boeken en te notuleren tijdens de vergaderingen. Voor het board zorg je dat alle vergaderingen ingepland worden. De baan is voor 4 tot 5 dagen per week en het salaris is maximaal € 5.500 per maand op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 071-5144143 of reageer direct met je cv.
Wat zijn jouw taken als Management Assistent:
- Agendabeheer voor de CEO en een aantal MT-leden
- Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
- Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
- Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
- Het boeken van zakenreizen
- Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie
- Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties