Taakomschrijving voor de Evenement Coördinator tijdelijk:
- Je regelt voor de sprekers en sommige deelnemers hotels
- Voor de diverse meetings plan je de vergaderruimtes in, waarbij je rekening houdt met de locatie en omvang van de groep
- Diverse lunches regelen
- Tijdens het evenement ben je aanwezig om ad hoc problemen op te pakken en algemene informatie te vertrekken aan deelnemers of sprekers
- Na het evenement zul je de organisatie helpen met de evaluatie, facturatie en informatie verstrekken wanneer daar om gevraagd wordt
- Daarnaast ondersteun je de directeur van de organisatie gedurende de hele periode met agendabeheer, afspraken bevestigen en vergaderruimten vastleggen