- Ontvangen van bezoekers en zorgdragen voor alle binnenkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van adviseurs
- Organiseren van bijeenkomsten
- Overzicht bewaren op werkprocessen en informatiestromen
- Verantwoordelijke voor diverse facilitaire zaken zoals: voorraadbeheer, onderhoud van het pand en ICT
- Up-to-date houden van het CRM systeem
- Tevens bied je ondersteuning op het gebied van personeelszaken en financiën. Denk hierbij aan het bijhouden van verlofkaarten, ziekmeldingen, versturen van facturen e.d.
Secretaresse
Toegevoegd op: 28-08-2017
Leiden
12
4 tot 6 maanden
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een pittige en initiatiefrijke secretaresse voor 12 uur per week. In de functie van secretaresse ben je werkzaam op een klein secretariaat en ondersteun je, samen met je collega's, een aantal adviseurs. Deze functie heeft een breed takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden. Je taken zullen o.a. bestaan uit:
Vereisten
De secretaresse die wij zoeken heeft minimaal 3-4 jaar, recente en aantoonbare werkervaring met reguliere secretariële werkzaamheden
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel;
- Beschikbaar tot eind 2017 (je start uiterlijk 1 oktober), voor in ieder geval 12 uur per week (verdeeld over 2-3 dagen)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Snel kunnen schakelen en overzicht behouden
- Je hebt een prettige telefoonstem en bent representatief
- Hands- on mentaliteit
- Goed zelfstandig kunnen werken
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature