- Ontvangen van bezoekers
- Aannemen van alle inkomende telefoongesprekken en eventueel doorverbinden naar de betreffende afdeling
- Behandelen van schriftelijke correspondentie (mail, post)
- Pakketten verzenden en de administratieve afhandeling hiervan (facturen controleren)
- Agendabeheer en voorbereiden van vergaderingen
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden
Office Assistent
Toegevoegd op: 29-01-2014
Regio Leiden
32
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
In de functie van Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie en bijkomende administratieve werkzaamheden.
Vereisten
Onze opdrachtgever is op zoek naar een proactieve, professionele collega. Iemand die zelfstandig kan werken, initiatief toont en ook in een team goed kan samenwerken.
Voor deze functie is de maximale salarisindicatie €1900,- (afhankelijk van ervaring)
- Minimaal 1 jaar soortgelijke ervaring met receptietaken
- Zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook)
- Creatief, probleemoplossend vermogen
- Assertief
Voor deze functie is de maximale salarisindicatie €1900,- (afhankelijk van ervaring)
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature