- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen van gasten
- Postverwerking
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van vergaderingen en verschillende evenementen
- Documenten scannen, kopiëren, ordenen en archiveren
- Up-to-date houden van het CRM-systeem
- Voorraadbeheer kantoorartikelen
- Verzorgen van de lunch
- Overige werkzaamheden ten behoeve van de collega’s
Office assistant
Toegevoegd op: 25-08-2016
Den Haag
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een culture instelling in de buurt van Den Haag zijn wij op zoek naar een assertieve Office Assistant. Je komt te werken in een jong en enthousiast team van ongeveer 12 personen. In de kern ondersteun je het team in de breedste zin van het woord. Zowel administratief, secretarieel én organisatorisch. Naast dat je verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen op het kantoor ben je ook het visitekaartje van de organisatie.
Vereisten
De Office Assistant die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Je bent in staat om zelfstandig te werken en door jouw gedrevenheid zie je werk liggen en pak je dit zo snel mogelijk op. Verder is het volgende belangrijk;
Bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer en/of woonachtig in Leiden, Wassenaar, Voorschoten of Den Haag
Salaris €1800,- bruto per maand
- Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting met minimaal een jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van het gehele Officepakket
- Communicatief zeer sterk en met goed gevoel voor verhoudingen
- Hands-on mentaliteit
- Flexibel
- Accuraat en nauwkeurig
Bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer en/of woonachtig in Leiden, Wassenaar, Voorschoten of Den Haag
Salaris €1800,- bruto per maand
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature