Deze functie als Management Assistent is helemaal nieuw en die ga je invulling geven samen met de directeur van deze onderwijsinstelling. Het is een organisatie met 5 medewerkers en je bent dan ook nauw betrokken bij de diverse activiteiten van de organisatie. Je gaat de directeur ondersteunen met secretariële werkzaamheden en je hebt veel contact met andere scholen en organisaties om er voor te zorgen dat de activiteiten goed verlopen. Salarisindicatie maximaal € 2.800,- op fulltime basis. Heb je zin om na de zomervakantie aan de slag te gaan in deze functie voor 24 uur in de week en waarbij je de schoolvakanties vrij bent? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444 of reageer op deze functie met je cv.

Wat worden je werkzaamheden als Management Assistent:

• Secretariële- en organisatorische ondersteuning voor de directeur
• Agendabeheer voor de directeur
• Afspraken inplannen en bevestigen
• Je hebt regelmatig contact met onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en bestuursleden van andere organisaties over lopende activiteiten en projecten
• Facturen controleren
• Vergaderingen voorbereiden
• Informatie op de website plaatsen en deze up to date houden
• Telefoon beantwoorden en op een juiste manier afhandelen
• Documenten digitaal verwerken en archiveren
• Het opzetten van secretariële taken in deze nieuwe functie