Bij deze internationale organisatie hebben de salesmanagers de hulp nodig van een management asssistent die hen met diverse secretariële werkzaamheden gaat ondersteunen. Ben je snel inzetbaar, wil je graag werk uit handen nemen en pak je diverse werkzaamheden snel op?
Voor deze functie hoef je niet direct als management assistent gewerkt te hebben, maar gaat het voor een groot gedeelte om je persoonlijkheid en goede eigenschappen als : pro actief, positief ingesteld, werk zien liggen, oplossingsgericht en klantgericht.
- Agendabeheer voor de diverse salesmanagers
- Het plannen en bevestigingen van afspraken
- Secretaresse werkzaamheden voor de directiesecretaresse overnemen
- Overzichten en rapportages van klantgegevens maken
- Sales ondersteunde werkzaamheden voor de leveranciers en klanten
- Bijeenkomsten, lunches en vergaderingen plannen en organiseren
- Filen van documenten
- Facturen verwerken in het ERP systeem
