- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de agenda (de directeur is met regelmaat in het buitenland)
- Opstellen van zakelijke Engelse brieven
- Voorbereiden van vergaderingen incl. notulen, vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Managen van het boeken van zakenreizen wereldwijd voor de directie
- Ontvangen van bezoek
Executive Assistant
Toegevoegd op: 27-05-2014
Bollenstreek
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
De functie van Executive Assistant staat uit bij een internationale organisatie. In deze coördinerende functie ben je de rechterhand van de directeur.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
- Internationale ervaring
- Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pre
- Betrokken
- Overzicht kunnen behouden
- Proactief en initiatief nemend
- Flexibel en van afwisseling houden
- Representatief
- Collegiaal
Meer vacatures bekijken
Executive Assistent met HR taken
Schiphol
€ 4000 - 5000
32 tot 40
Direct op contrtact bij bedrijf
Internationale organisatie
Bekijk vacature
Fronoffice Medewerker parttime
Leiden
€ 2800 - 3100
24
minimaal 6 maanden
Non-profit organisatie
Bekijk vacature
Project medewerker tijdelijk
Leiden
€ 3000 - 3500
24 tot 28
ongeveer 4 maanden
Onderwijsinstelling
Bekijk vacature