- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de agenda (de directeur is met regelmaat in het buitenland)
- Opstellen van zakelijke Engelse brieven
- Voorbereiden van vergaderingen incl. notulen, vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Managen van het boeken van zakenreizen wereldwijd voor de directie
- Ontvangen van bezoek
Executive Assistant
Toegevoegd op: 27-05-2014
Bollenstreek
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
De functie van Executive Assistant staat uit bij een internationale organisatie. In deze coördinerende functie ben je de rechterhand van de directeur.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende taken
- Internationale ervaring
- Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pre
- Betrokken
- Overzicht kunnen behouden
- Proactief en initiatief nemend
- Flexibel en van afwisseling houden
- Representatief
- Collegiaal
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature