Als directiesecretaresse ondersteun je op een proactieve wijze de directie in de breedste zin van het woord. Je komt te werken met een andere directiesecretaresse en vervangt haar bij afwezigheid.
Werkzaamheden als het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, het behandelen van de mail en de post behoren tot jouw takenpakket. Daarnaast zijn agendabeheer, de bewaking van de voortgang van werkzaamheden, archivering en het uitwerken van correspondentie belangrijke taken.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het beheer van Intranet en de uitvoering van Interne audits conform het kwaliteitssysteem.
Directiesecretaresse
Toegevoegd op: 20-08-2015
Regio Leiden
32
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Vereisten
Voor deze zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een proactieve en doortastende dame of heer met een afgeronde opleiding op HBO niveau. Secretariële richting is geen vereiste maar ervaring in een secretariële functie is een pre.
Verder is het heel belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor verhoudingen en snel kunt schakelen. Tevens ben je integer, representatief en stipt, sterk in plannen en organiseren, vindingrijk en oplossingsgericht.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (diplomatiek maar klantgericht)
- Zeer goede kennis van MS Office
- Ervaring met notuleren van vergaderingen
- Je kunt goed omgaan met deadlines en bent zeer flexibel
Verder is het heel belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor verhoudingen en snel kunt schakelen. Tevens ben je integer, representatief en stipt, sterk in plannen en organiseren, vindingrijk en oplossingsgericht.
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature