Directiesecretaresse

Regio Leiden
32

Directiesecretaresse

Toegevoegd op: 20-08-2015
Regio Leiden
32

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je op een proactieve wijze de directie in de breedste zin van het woord. Je komt te werken met een andere directiesecretaresse en vervangt haar bij afwezigheid.

Werkzaamheden als het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, het behandelen van de mail en de post behoren tot jouw takenpakket. Daarnaast zijn agendabeheer, de bewaking van de voortgang van werkzaamheden, archivering en het uitwerken van correspondentie belangrijke taken.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het beheer van Intranet en de uitvoering van Interne audits conform het kwaliteitssysteem.
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Voor deze zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een proactieve en doortastende dame of heer met een afgeronde opleiding op HBO niveau. Secretariële richting is geen vereiste maar ervaring in een secretariële functie is een pre. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (diplomatiek maar klantgericht) - Zeer goede kennis van MS Office - Ervaring met notuleren van vergaderingen - Je kunt goed omgaan met deadlines en bent zeer flexibel Verder is het heel belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor verhoudingen en snel kunt schakelen. Tevens ben je integer, representatief en stipt, sterk in plannen en organiseren, vindingrijk en oplossingsgericht.
Voor deze zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een proactieve en doortastende dame of heer met een afgeronde opleiding op HBO niveau. Secretariële richting is geen vereiste maar ervaring in een secretariële functie is een pre.

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (diplomatiek maar klantgericht)
  • Zeer goede kennis van MS Office
  • Ervaring met notuleren van vergaderingen
  • Je kunt goed omgaan met deadlines en bent zeer flexibel

Verder is het heel belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor verhoudingen en snel kunt schakelen. Tevens ben je integer, representatief en stipt, sterk in plannen en organiseren, vindingrijk en oplossingsgericht.