- Afhandelen van binnenkomende telefoon, post en email
- Inkoop van diverse kantoorartikelen (kleding personeel, visitekaartjes etc.)
- Up-to-date houden van het CRM systeem
- Eerste aanspreekpunt voor ICT problemen
- Verzorgen van de registratie en daarbij behorende administratie van nieuwe medewerkers
- Vakantieplanning bijhouden
- Facturatie/ crediteurenadministratie
- Organiseren van interne evenementen en verzorgen van diverse boekingen
- Websitebeheer
- Archiefwerkzaamheden
Coordinator Backoffice
Toegevoegd op: 25-07-2016
Leiden
32
Start 1-9-2016
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Binnen deze culturele instelling krijg je als Backoffice medewerker een breed en divers takenpakket waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarbij ondersteun je jouw leidinggevende bij onder andere agendabeheer, maar zorg je er ook voor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.
Vereisten
Omdat het een veelzijdige functie betreft zijn wij op zoek naar een actieve duizendpoot die goed het overzicht kan bewaren.
Verder zijn onderstaande eigenschappen en kwaliteiten van groot belang;
Verder zijn onderstaande eigenschappen en kwaliteiten van groot belang;
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in secretariële richting
- Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels. Duits is een pre
- Klant- en servicegerichte instelling
- Goed gevoel voor verhoudingen
- Kennis van MS Office en CRM systeem
- Zeer nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
- Werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Meer vacatures bekijken
Evenement coordinator tijdelijk
Leiden
€ 3700 - 4000
24
6 maanden
Wetenschappelijke organisatie
Bekijk vacature
Receptioniste parttime
Leiden
€ 2500 - 2700
16 tot 20
minimaal 6 maanden
Internationale organisatie
Bekijk vacature
HR Officer parttime
Leiden
€ 3500 - 4300
20 tot 24
Uitzicht op een vaste baan
Bouwgerelateerde organisatie
Bekijk vacature