Voor een opdrachtgever in Leiden zijn wij met spoed op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil gaan als Telefonist(e) / Receptionist(e). Het betreft een functie voor 8 tot 12 uur per week (vaste dag op de donderdagmiddag/avond). Je bent flexibel qua uren en ook op oproep meer uren beschikbaar.
Je valt in tijdens ziekte, vakanties en bij drukte. Het rooster wordt vooruit gepland en de oproepdagen voor de komende periode zijn al bekend. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat je oproepbaar bent buiten deze uren om. Voor de periode van mei t/m oktober is de verwachting dat je minimaal 16 uur aan de slag zal gaan.
Een greep uit het takenpakket:
- Je bent het directe aanspreekpunt voor bezoekers
- Verantwoordelijk voor alle inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Ontvangen van bezoekers en registeren
- Verzorgen van koffie en thee en vergaderruimtes klaarzetten
- Verantwoordelijk voor de kasbetalingen
- Administratieve werkzaamheden (afspraken inplannen, gegevens verwerken, dossiers bijhouden)
