Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:
- Bezoekers, klanten en collega's van buitenlandse kantoren ontvangen
- Telefoongesprekken aannemen en afhandelen
- Het afhandelen van de mail en agendabeheer
- Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
- Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en het aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
- Facilitaire zaken voor de medewerkers zoals het regelen van nieuwe stoelen en bureaus