Voor een farmaceutische organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Office Assistent voor 5 dagen per week. Jij bent degene die er voor zorgt dat alle randvoorwaarden op het kantoor geregeld zijn, zodat alle ruim 25 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren! De organisatie heeft ook een aantal vestigingen in het buitenland. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket! Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.200,- bruto per maand voor een fulltime dienstverband. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op: 071-5144143

De Office Assistent zal de volgende taken uitvoeren:

• Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
• Ontvangst de bezoekers
• Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
• Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties
• Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
• Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
• Declaraties van collega’s controleren
• Ondersteuning geven bij HR activiteiten (uitnodigen van sollicitanten en helpen bij de onboarding)
• Bijhouden van de verlofaanvragen van de collega’s