Als Management Assistent ga je voor 32 uur per week een team van 3 secretaresses aanvullen. Vanwege drukte zal dit voor ongeveer drie maanden nodig zijn. Het bedrijf is gevestigd in een representatief kantoor in Amstelveen. Er is een collegiale sfeer met een casual zakelijke uitstraling als werkomgeving. Heb jij al ervaring opgedaan bij een financiële organisatie en ben je goed met cijfers? Neem dan direct contact met ons op: 0252-245444.

Jouw werkzaamheden als Management Assistent zijn:

• Ondersteunen van de partners, directie en management
• Ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoontjes/e-mail
• Complex agendabeheer voor directie en managers
• Overzicht behouden van dagelijkse secretariële taken op het secretariaat
• Aanspreekpunt voor zakelijke klanten
• Afhandelen en controleren van volledigheid van de financiële dossiers
• Vergaderingen en bijeenkomsten coördineren
• Afhandelen van dossiers

• Hbo werk- en denkniveau
• Ruime praktijkervaring als secretaresse, management assistente, directie secretaresse of office manager.
• Ervaring bij een financiële organisatie, zoals bijvoorbeeld een bank, accountantskantoor, hypotheekverstrekker of notaris
• Natuurlijk overwicht, door ervaring in soortgelijke functie en jouw eigen persoonlijkheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Nauwkeurig kunnen werken