- Agendabeheer
- Controleren van de facturen en je zet deze na akkoord door naar de boekhouding
- Opstellen van declaratieoverzichten van de managers
- Bestellen van kantoorartikelen en lunches
- Reizen boeken en het reserveren van hotels
- Mutaties in personeelsgegevens verwerken (ook van bijvoorbeeld externe docenten)
- Diverse evenementen organiseren, dit kan een overleg tussen collega’s zijn, maar ook borrels met externe gasten. Naast het plannen en versturen van de uitnodigingen, reserveer je ook de zalen en regel je de catering
- Daarnaast ook de telefoon en de in- en uitgaande post afhandelen, archiefwerkzaamheden, printen en kopiëren
Secretaresse 24 uur per week
Toegevoegd op: 24-09-2019
Leiden
24
4 maanden tot een jaar
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij opzoek naar een Secretaresse / Management Assistent. Het betreft een tijdelijke functie voor een aantal maanden, mogelijk dat het uitloopt tot een jaar. Het is een afwisselende functie waarbij je een breed takenpakket krijgt:
Vereisten
Als secretaresse herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:
Word jij enthousiast van de bovenstaande functie als Secretaresse en ben jij bij voorkeur woonachtig in Leiden? Reageer dan direct via onze website of neem bij verdere vragen telefonisch contact met ons op: 071-5144143
- Afgeronde MBO+/HBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar
- Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met agendabeheer, archiveerwerk en postafhandeling
- Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
- Stevig in je schoenen staan
- Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband
- Omgevingsbewust en communicatief vaardig
Word jij enthousiast van de bovenstaande functie als Secretaresse en ben jij bij voorkeur woonachtig in Leiden? Reageer dan direct via onze website of neem bij verdere vragen telefonisch contact met ons op: 071-5144143
Meer vacatures bekijken
Office Assistent bedrijfsbureau
Bollenstreek
€ 2800 - 3400
28 tot 32
uitzicht op een vaste baan
Bouwbedrijf
Bekijk vacature
Inkoop Assistent tijdelijk
Nieuw Vennep
€ 2900 - 3550
32 tot 40
3 maanden, uitloop mogelijk
Productiebedrijf
Bekijk vacature
Office Assistent uitzendbureau
Leiden
€ 2500 - 2750
32 tot 40
Direct een contract bij De Koning
De Koning uitzendbureau, vestiging Leiden
Bekijk vacature