Voor deze non-profit organisatie ben jij als Office Manager degene die er voor zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en weet wat zij nodig hebben op facilitair vlak en qua secretariële ondersteuning. De werkzaamheden voer je samen met een collega Office Manager uit. Salarisindicatie voor de functie is tussen de €2400,- en €2750,- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek. Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Manager:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en andere relaties
• Je beantwoordt de telefoon en de e-mail
• Faciliteren van bijeenkomsten in een aantal vergaderzalen
• Agendabeheer voor de collega’s
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkoop, kantoorpresentatie en ondersteunen van collega's
• Verwerken van de inkoop- en verkoopfacturen
• Contracten opstellen voor nieuwe personeelsleden, salarismutaties doorgeven

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als office assistent, secretaresse, office manager of management assistent
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je vindt het leuk om zelf taken op te pakken
• Kennis van Exact Online