Als Management Assistent hou jij van het ontzorgen en ondersteunen van het management team. Je komt te werken in een gezellig team van 3 management ondersteuners!
Het veelzijdige takenpakket bestaat uit:
- Verzorgen voor alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon en post) zowel in de Nederlandse als Engelse taal
- Organiseren van grote bijeenkomsten en congressen, maar ook kleinere evenementen
- Verslaglegging van vergaderingen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken (meerdere keren per maand)
- Interne en externe klanten zowel telefonisch al face to face te woord staan en doorverwijzen naar de juiste personen
- Ondersteunen van personeelszaken (jaargesprekken plannen, verwerken van aanmeldingen en mutaties en begeleiden van sollicitatie processen)
- Verwerken van facturen
- Dienstreizen boeken
- Interne en externe zalen boeken, verzorgen van catering
