Door de sterke groei van deze internationale farmaceutische organisatie ga jij als tijdelijk Secretaresse Recruitment ervoor zorgen dat op de recruitmentafdeling alles op rolletjes verloopt. Meer een secretariële baan als planner dan een HR baan. Naast het versturen van de uitnodigingen ben jij degene die het overzicht van de diverse processen beheert. De baan is voor minimaal 4 dagen per week en het salaris bedraagt maximaal € 3.500,- bruto per maand. Ben jij een kei in het plannen van afspraken met managers met een overvolle agenda en weet jij wanneer iets bijna niet mogelijk is het toch voor elkaar te krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bel ons direct op: 071-5144143.

Wat worden jouw taken als Secretaresse Recruitmentafdeling:

• Op verzoek van recruiters ga je de afspraken inplannen met de sollicitanten. Bij iedere sollicitatie zijn meerdere collega’s aanwezig. Het is dan ook een hele puzzel doordat de kandidaten en de diverse managers in verschillende tijdzones werken
• Versturen van de uitnodigingen voor de digitale sollicitatiegesprekken
• Overzichten bijhouden voor alle openstaande vacatures, wie gaat waarvoor en wanneer op gesprek
• Zijn de gesprekken geweest, maar is er nog geen opvolging gegeven (door naar de volgende gespreksronde of moet iemand afgewezen worden) dan ar de desbetreffende recruiter op

• Ruime ervaring in het plannen van bijvoorbeeld complexe afspraken, vergaderingen of bijeenkomsten waarbij je inzicht hebt in meerdere agenda’s
• Recente werkervaring als directiesecretaresse, management assistent, office manager, planner, secretaresse personeelszaken, planner recruitment
• Gewend zijn te werken met diverse tijdzones
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift