Als Secretaresse vorm je samen met de office manager, het kloppende hart van het secretariaat van deze technische handelsorganisatie in de Bollenstreek. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch en je ondersteunt de directie en de verschillende afdelingen. Dit Nederlandse bedrijf met ongeveer 80 medewerkers heeft interessante projecten wereldwijd en zijn al jaren heel succesvol. De sfeer is collegiaal en door de coördinerende werkzaamheden heb je veel contact met je collega's. De werkzaamheden zijn fulltime en het maximale salaris is € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis. Is deze afwisselende baan iets voor jou? Bel ons op voor meer informatie 0252-245444.

Wat zijn de werkzaamheden van de Secretaresse:

• Afhandelen van telefoongesprekken voor de directie en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Het bijhouden van de agenda en het zorgen voor mails en correspondentie in het Nederlands en Engels
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren: notulen maken, vergaderruimtes, catering, apparatuur
• Managen en organiseren van zakenreizen, hotels en autohuur
• Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en onderhoud aan het pand
• HR ondersteunende werkzaamheden voor de HR manager
• Offertes aanvragen
• Contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en alle collega's
• Ontvangen van bezoekers