Wat ga je als Office Manager zoal doen?
- Gasten ontvangen
- Voor vergaderingen verzorg je de koffie en thee. Bij langere afspraken bestel je ook de lunches
- Je beantwoordt de telefoon
- Verzorgen van de inkomende- en uitgaande correspondentie (post en mail)
- Bij interne vergaderingen hou je de actielijsten bij en geeft hieraan opvolging
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Je controleert en verwerkt de inkomende facturen
- Je bent aanspreekpunt voor problemen bij de filialen, dit kunnen problemen zijn aan de panden, maar bijvoorbeeld ook storingen in de it en telefonie. Het is jou taak om ervoor te zorgen dat de juiste monteurs of leveranciers gebeld worden om het probleem op te lossen