Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager 32 uur

02-01-2022
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Amsterdam
Bedrijfsprofiel : Handelsorganisatie in cosmetica
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
salarisindicatie :

EUR

2.500 3.200 MONTH
Functieomschrijving

Voor een internationale handelsorganisatie in cosmetica ga jij aan de slag als Office Manager. Je bent een onmisbare schakel op kantoor waarbij je verschillende collega's gaat ondersteunen. Je komt terecht in een team van 20 collega's met verschillende nationaliteiten waardoor er voornamelijk Engels gesproken wordt. Naast de secretariële taken ga je de HR director ondersteunen met de personeelsadministratie. Het is een functie voor 32 uur en de salarisindicatie is maximaal € 3.200,- o.b.v. 40 uur per week.
Heb je interesse in deze afwisselende baan? Reageer of bel ons voor meer informatie 0252-245444.

Dit worden je taken als Office Manager:

  • Afhandelen van de telefoon, post en email voornamelijk in het Engels
  • Ondersteunen van de directeur. Denk aan bijvoorbeeld maken van afspraken, agendabeheer, voorbereiding afspraken, correspondentie, opstellen offertes en contracten
  • Boeken van reizen en hotels voor collega's
  • Ondersteuning op HR vlak. Denk hierbij aan ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, schrijven van functieprofielen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, opstellen arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, doorvoeren van mutaties
  • Regelen van visitekaartjes, werktelefoon, laptop etc. voor nieuwe medewerkers
  • Officemanagementtaken: secretariële ondersteuning voor het management en collega's, voorraadbeheer, aanspreekpunt voor de kantoorvoorzieningen, plannen van vergaderingen
  • Bedrijfskundige zaken, zoals contractbeheer, juridische ondersteuning en begeleiding van projecten
  • Contact onderhouden met de andere internationale kantoren

Vereisten
Welk profiel verwachten wij van de Office Manager: - HBO werk- en denkniveau - Relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, personal assistent, management assistent, officemanager of secretaresse met brede werkervaring - Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift - Goed in staat om zelfstandig te werken Het bedrijf bevindt zich in het centrum van Amsterdam en is het beste te bereiken met openbaar vervoer.
Welk profiel verwachten wij van de Office Manager:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, personal assistent, management assistent, officemanager of secretaresse met brede werkervaring
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goed in staat om zelfstandig te werken

Het bedrijf bevindt zich in het centrum van Amsterdam en is het beste te bereiken met openbaar vervoer.
 

Laatst bekeken