Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Dan is deze functie als Junior Secretaresse Fulltime in een internationale organisatie wellicht iets voor jou!

Voor dit advies kantoor zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige en proactieve Junior Secretaresse Fulltime. Je komt te werken binnen een hecht team en samen met jouw collega's ontzorg en ondersteun je verschillende afdelingen.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Junior Secretaresse Fulltime:

• Fungeren als gastheer/gastvrouw (ontvangen van bezoekers en tijdens evenementen)
• Ondersteunen van diverse managers
• Maken en voorbereiden van afspraken (vergaderstukken klaarleggen, klaarzetten van de vergaderruimte)
• Je beantwoordt de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
• Verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
• Voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen
• Uitwerken en bewaken van de actiepuntenlijsten voortkomend uit vergaderingen
• Alle voorkomende secretariële administratieve werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Je hebt al enige werkervaring op kantoor als bijvoorbeeld Junior Secretaresse, office assistant, receptionist(e), front office medewerker of een andere vergelijkbare functie
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
• Je functioneert goed in teamverband
• Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en betrokken