Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Secretaresse

07-10-2021
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd : Je kunt 24 tot 40 uur per week werken
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Management- en secretariele ondersteuning
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2900 3200 MONTH
Functieomschrijving

Vind jij het als Secretaresse leuk om voor meerdere opdrachtgevers te werken? Je komt te werken bij een organisatie die voor meerdere klanten het secretariaat beheert. Dit doe je in een team met 10 secretaresses! In deze zelfstandige, secretariële functie heb je een aantal accounts onder je hoede die jij op organisatorisch vlak ondersteunt. Het stellen van prioriteiten en een proactieve werkhouding zijn hierin erg van belang. Je kunt 3 tot 5 dagen per week gaan werken en het salaris ligt rond de € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis. Wil jij deze baan? Neem direct contact met ons op: 071-5144143.

Dit is een greep uit jouw takenpakket als Secretaresse:

  • Agendabeheer voor diverse afdelingen
  • Post/e-mailverwerking en -behandeling
  • Telefoonaanname
  • Zelfstandig correspondentie voeren
  • Voorbereiden en redigeren van documenten en nieuwsbrieven
  • Voortgangsbewaking
  • Contacten onderhouden met besturen, leden en externe contacten
  • Je plant vergaderingen, bereidt deze voor, doet de volledige verslaglegging en houdt de actielijst bij. Dit is zowel op kantoor als op externe locaties
  • Het voorbereiden en uitwerken van presentaties
  • Contentbeheer van websites
  • Digitaal archief bijhouden
  • In opdracht bijeenkomsten organiseren, aanmeldingen verwerken en presentielijsten bijhouden
  • Gastvrouwrol bij bijeenkomsten

Vereisten
Welk profiel heb jij als Secretaresse? - Minimaal in het bezit van een mbo-opleiding aangevuld met een secretaresseopleiding - Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse, secretariaatsmedewerker, managementassistent of bestuurssecretaresse - Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Ervaring in het werken met Sharepoint, Office365, MS Teams Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto en met het OV! Wil jij deze uitdagende baan? Reageer dan direct!
Welk profiel heb jij als Secretaresse?
  • Minimaal in het bezit van een mbo-opleiding aangevuld met een secretaresseopleiding
  • Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse, secretariaatsmedewerker, managementassistent of bestuurssecretaresse
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring in het werken met Sharepoint, Office365, MS Teams

Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto en met het OV! Wil jij deze uitdagende baan? Reageer dan direct!
 

Laatst bekeken