Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Junior Ambtelijk Secretaris

17-12-2021
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Regio Leiden
Bedrijfsprofiel : Onderwijsinstelling
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2800 4000 MONTH
Functieomschrijving

Kom jij als Junior Ambtelijk Secretaris voor een onderwijsinstelling in de regio Leiden werken? Door jouw ervaring in plannen en organiseren ontzorg je het bestuur. Jij bent degene die daarnaast ontwikkelingen in de gaten houdt en adviezen geeft. Je bent veel met de inhoud bezig. Je krijgt zo’n 30 directe collega’s en in totaal werken er 900 mensen voor deze organisatie. Deze baan is in te vullen vanaf 4 dagen per week en het salaris zal tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand liggen op fulltime basis. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op: 071-5144143.
Wat worden jouw taken als Junior Ambtelijk Secretaris:

  • Je ondersteunt het bestuur door de overleggen goed te organiseren en de voorbereidingen te treffen
  • Je controleert de planningen en checkt of de procedures goed worden nageleefd
  • Op het vlak van onderwijs hou je de wet- en regelgeving in de gaten en onderneem je actie om het bestuur te informeren over op handen zijnde veranderingen
  • Je stelt adviezen op om structuren binnen de organisatie te optimaliseren, maar ook over mogelijke andere eisen met betrekking tot examenreglementen of de lesprogramma’s
  • Je hebt veelvuldig contact met beleidsadviseurs van andere afdelingen of bijvoorbeeld met samenwerkende scholen,
  • Gespreksnotities leg je nauwkeurig vast en tevens zorg je dat alles conform het afgesproken tijdspad verloopt
  • Je ondersteunt de diverse afdelingen met de uitvoering van het beleid en de inrichting van processen
  • Je regelt overleggen voor diverse management teams en geeft hen ondersteuning waar nodig

Vereisten
Om deze rol goed uit te kunnen voeren verwachten wij dat de Junior Ambtelijk Secretaris voldoet aan onderstaand profiel: - Hbo+ of Wo werk- en denk niveau - Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde, sociale wetenschappen, rechten of politicologie - Ervaring in de ondersteuning van besturen en minimaal een aantal jaren ervaring secretaris of je hebt tijdens je studie in diverse commissies functies vervuld - Zeer goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Interesse in en/of kennis van bestuurlijke en onderwijs processen De organisatie is goed bereikbaar met OV. Wil jij een baan waarbij initiatief op prijs wordt gesteld en kun jij minimaal 4 dagen per week werken? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op!
Om deze rol goed uit te kunnen voeren verwachten wij dat de Junior Ambtelijk Secretaris voldoet aan onderstaand profiel:
  • Hbo+ of Wo werk- en denk niveau
  • Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde, sociale wetenschappen, rechten of politicologie
  • Ervaring in de ondersteuning van besturen en minimaal een aantal jaren ervaring secretaris of je hebt tijdens je studie in diverse commissies functies vervuld
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Interesse in en/of kennis van bestuurlijke en onderwijs processen

De organisatie is goed bereikbaar met OV. Wil jij een baan waarbij initiatief op prijs wordt gesteld en kun jij minimaal 4 dagen per week werken? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op!
 

Laatst bekeken