Functieomschrijving
Ben jij per direct op zoek naar een veelzijdige functie als Management Assistent? Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij op zoek naar een Management Assistent die diverse managers gaat ondersteunen. De functie is voor 32 tot 40 uur per week.
Als Management Assistent hou jij van het ontzorgen en ondersteunen van het management team. Je komt te werken in een gezellig team van 3 management ondersteuners!

Het veelzijdige takenpakket bestaat uit:

• Verzorgen voor alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon en post) zowel in de Nederlandse als Engelse taal
• Organiseren van grote bijeenkomsten en congressen, maar ook kleinere evenementen
• Verslaglegging van vergaderingen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken (meerdere keren per maand)
• Interne en externe klanten zowel telefonisch al face to face te woord staan en doorverwijzen naar de juiste personen
• Ondersteunen van personeelszaken (jaargesprekken plannen, verwerken van aanmeldingen en mutaties en begeleiden van sollicitatie processen)
• Verwerken van facturen
• Dienstreizen boeken
• Interne en externe zalen boeken, verzorgen van catering

Vereisten

• Per direct beschikbaar
• HBO werk- en denk niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als Secretaresse, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office manager
• Enthousiast, initiatiefrijk, vooruitdenken, zelfstandige en accuraat
• Zeer goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je kan zowel goed in teamverband als zelfstandig werken

Ben jij de gastvrije Management Assistent die wij zoeken? Ben jij per direct beschikbaar? Reageer dan direct of neem telefonisch contact met ons op (071 514 41 43).