Binnen deze dynamische organisatie heb je te maken met een diversiteit aan collega's in verschillende functies zoals: projectmanagers, projectmedewerkers, financiële collega's, marketing & communicatiemedewerkers, inkopers etc. De functie is voor ongeveer een half jaar en voor 4 tot 5 dagen per week.
- Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers, sollicitanten en managers van de afdelingen
- Overleg met de HR-manager en de salarisadministratie over lopende zaken
- Het van A tot Z regelen van de administratie van in- door- en uitstroom
- Wijzigingen doorvoeren en deze communiceren met de salarisadministratie
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsdossiers
- Het up to date houden van het personeelsinformatiesysteem
- Zorgen voor pasjes, werkplekken, inloggegevens etc. voor medewerkers
- Ziekmeldingen verwerken en HR-manager ondersteunen bij Arbozaken
- Vacatureteksten opmaken
- Sollicitanten uitnodigen voor sollicitatiegesprekken, afwijzingsbrieven sturen en het plannen van sollicitatiegesprekken
- Lief en leed zaken
- Rapportages en overzichten maken in het Nederlands en Engels
