Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Senior Office Manager

07-11-2019
Type:Vaste baan
Uren:38
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Wil jij een top baan als Senior Office Manager met een zeer divers en uitdagend takenpakket? Heb jij recent gewerkt bij een internationale organisatie? Dan is deze functie van Senior Office Manager misschien DE baan voor jou: je regelt alles omtrent internationale meetings en geeft leiding aan het secretariaat in Nederland! Je werkt in een team waar Nederlands wordt gesproken, daarnaast spreek en schrijf je dagelijks Engels op hoog niveau.

Als Senior Office Manager ga jij het volgende doen:
  • Je zorgt ervoor dat alles rondom vergaderingen geregeld is
  • Je geeft leiding aan het secretariaat en de receptie
  • Voor de buitenlandse dienstreizen verzorg jij de vluchten, hotelovernachtingen en vervoer. De reizen kunnen kort van te voren wijzigen qua inhoud en dan aan jou de taak om alles te regelen en er voor te zorgen dat alle deelnemers op de hoogte zijn van de veranderingen (vergaderlocaties, andere sprekers, etc)
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer voor de directeur
  • Je werkt alle klantgegevens bij in de database
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Je notuleert de internationale vergaderingen, werkt de verslagen uit en beheert de actielijst
  • Daarnaast zul je de in- en uitgaande post behandelen, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal
Vereisten
Wat verwachten wij van de Senior Office Manager:
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring binnen een internationale organisatie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, office manager, senior office manager
  • Recente werkervaring als leidinggevende
  • Je beheert de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met diverse computersystemen
  • Je kunt goed coördineren en ad hoc situaties oplossen

Het betreft een fulltime functie. De voorkeur gaat uit naar iemand die op korte termijn beschikbaar is. Het salaris ligt rond de € 3800,- bruto per maand op fulltime basis.

Ben jij fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Senior Office Manager? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 

Laatst bekeken