I.v.m. drukte zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke kracht die gaat ondersteunen op secretarieel en administratief vlak. Tot de werkzaamheden behoren o.a.:
- Ondersteunen van intern proces van marketing communicatie materialen en de archivering.
- Contact met reclamebureau om de review te verwerken tot finale versies
- Inplannen van meetings (intern en extern) en het regelen van alle faciliteiten (inbel gegevens, locatie, hotel)
- Ondersteuning in congres organisatie (standplaats boeken, communicatiematerialen verzorgen en inpakken, aanwezigenlijst checken, hotels regelen, communicatiedocument maken voor de aanwezigen, etc.)
- Tijdens het organisatieproces: het gehele proces beschrijven in een werkinstructie voor de toekomst.
- Digitaal bijwerken van achterstallig archiveringswerk van alle reeds geproduceerde communicatie materialen en het goed opbergen en nummeren.
- Informatiepakketten regelen/in orde maken en verzenden
