Deze vacature is reeds vervuld.
Als tijdelijk Secretaresse voor deze onderwijsinstelling ga je vanwege drukte het management tijdelijk een aantal maanden ondersteunen. Jij zorgt ervoor onder andere dat de agenda’s van 2 managers kloppend blijven! Je komt te werken in een team met 3 andere secretaresses. Je gaat 32 uur per week werken, waarbij de vrijdag erg belangrijk is. Het salaris zal maximaal € 3.500,- bruto per maand zijn op fulltime basis. Geïnteresseerd? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143
Dit worden de taken voor jouw als tijdelijk Secretaresse:
- Complex agendabeheer voor 2 managers
- Je zorgt ervoor dat alle wijzigingen goed worden doorgevoerd in de agenda’s en dat er voldoende ruimte tussen de afspraken blijft
- Voor de diverse vergaderingen zorg je ervoor dat alle deelnemers de vergaderstukken ontvangen
- Opzetten van de vergaderingen in MS Teams en de uitnodigingen mailen
- Af en toe een vergadering notuleren of de actielijst bijhouden
