Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die per direct beschikbaar is. In deze functie ben je samen met je collega-secretaresses verantwoordelijk voor de ondersteuning van het College van Bestuur.
Tot de werkzaamheden behoren o.a.:
- Verzorgen van efficiënt agendabeheer
- Boeken van (buitenlandse) reizen
- Zelfstandige telefoon- en (elektronische) postafhandeling
- Ontvangen van (buitenlandse) gasten en assisteren bij representatieve evenementen
- Verzorgen van correspondentie, op aanwijzing en op eigen initiatief
- Samenstellen dossiers en managementinformatie i.v.m. afspraken/ vergaderingen
- Archiveren van uiteenlopende stukken
- Voorbereiden en organiseren van besprekingen en vergaderingen
- Algemene taken binnen het secretariaat; in voorkomende gevallen vervangen van collega’s
