Voor een kleine, dynamische organisatie in Leiden zoeken wij per direct een Secretaresse / Financieel medewerker. Het is vooral belangrijk dat je goed kunt schakelen en goede kennis hebt van Outlook en de vele mogelijkheden m.b.t. het sturen van vergaderverzoeken ed.
In de functie van Secretaresse / Financieel medewerker heb je 2 hoofdtaken, nl. secretariële ondersteuning en daarnaast een stukje financiële administratie.
Secretariële taken:
- Beheren van (complexe) agenda's
- Ontvangen van bezoekers
- Telefoonaanname en verwerking
- Afhandelen van e-mail
- Bestellen van kantoorartikelen
- Cursusmaterialen verzamelen en pakketten gereed maken
- Zorgen voor een net kantoor (planten verzorgen, algemene ruimtes opgeruimd houden, etc.)
Daarnaast ben je op de financiele administratie onder andere bezig met:
- het invoeren van een gedeelte projectadministratie (in Exact)
- facturatie
- het verwerken van declaraties
