Wil jij werken als Secretaresse voor een onderdeel van een grotere onderwijsinstelling in de gemeente Leiden? Dan is dit jouw kans! Je gaat minimaal 4 dagen per week ondersteuning geven aan een afdelingsdirecteur. Denk hierbij aan complex agendabeheer en notuleren. Je kunt maximaal € 3.500,- bruto per maand verdienen op basis van een fulltime werkweek. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Wil jij een baan voor lange duur en is deze functie écht iets voor jou? Bel ons direct: 071-5144143.

Taakomschrijving van de Secretaresse:

• Complex agendabeheer, er zijn regelmatig wijzigingen in de overvolle agenda’s. Het kan dus een hele puzzel zijn om het allemaal rond te krijgen
• Bevestigingen voor de afspraken verzenden
• Vergaderruimten vastleggen
• Notuleren van ongeveer 2 vergaderingen per week
• Regelmatig contact met medewerkers van andere afdelingen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in het puzzelen in diverse agenda’s om afspraken rond te krijgen