Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Receptioniste met secretaresse taken

21-05-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Lisse
Bedrijfsprofiel:Zakelijke dienstverlener
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Ben jij als Receptioniste met secretaresse taken het visitekaartje van onze opdrachtgever, zowel telefonisch als aan de balie van onze opdrachtgever?
Wil je naast receptie taken ook ondersteunende secretaresse werkzaamheden doen? Dan is deze functie zeker interessant voor jou!

  • Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie
  • Ontvangen van bezoekers bij de receptie (koeriers, sollicitanten, externe partners)
  • Met een vriendelijke stem de telefoon opnemen en op een juiste manier doorverbinden
  • Het afhandelen van vragen van leveranciers
  • Vragen beantwoorden over lopende orders
  • Secretariële werkzaamheden voor de directie
  • Agendabeheer
  • Het plannen van afspraken voor de directie
  • Reizen boeken
  • Hotelkamers reserveren
  • Verzorgen van lunches
  • Facilitaire taken m.b.t. het pand

Jouw toekomstige collega's zijn werkzaam in dezelfde kantoorruimte, waardoor je betrokken bent bij het reilen zeilen van deze zakelijke dienstverlener.
Vereisten
Herken jij jezelf in onderstaand profiel?
  • MBO+ denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker, secretarieel ondersteuner of afdelingssecretaresse
  • Ervaring met secretariële taken of ondersteunende secretaresse werkzaamheden
  • Prettige telefoonstem
  • Representatief
  • Snel kunnen schakelen
  • Stressbestendig
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Accuraat en nauwkeurig kunnen werken
  • Op kort termijn beschikbaar

Ben jij woonachtig bent in de omgeving Lisse, Noordwijkerhout, Sassenheim, Voorhout, Hillegom, Nieuw-Vennep of Noordwijk? Het salaris ligt rond de €2.000,- obv van 40 uur per week. Wil jij werken voor deze leuke organisatie? Reageer dan snel!
 
 

Laatst bekeken