Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van een Receptioniste Secretariaat zijn:

• Het ontvangen van bezoekers en klanten
• Beantwoorden van de telefoon en email
• Regelen van allerlei facilitaire zaken (bestellingen doen, beheer van vergaderruimtes)
• Agendabeheer voor de directeur
• Bijhouden van social media
• Je ondersteunt de de directiesecretaresse
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het boeken van vluchten en maken van reserveringen

Vereisten
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Receptioniste voor het secretariaat ter vervanging van zwangerschap. Ben jij telefoniste of receptioniste? Ga je niet op vakantie en heb je ervaring met secretariaat werkzaamheden? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Een Receptioniste Secretariaat voldoet aan de volgende eisen:

• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt bij voorkeur eerdere ervaring als Telefoniste, Receptioniste, Front Office medewerker of Secretariaat medewerker
• Representatief en enthousiast
• Klant- en servicegericht
• Kennis van het MS Officepakket
• Een prettige telefoonstem
• Beschikbaar in de zomermaanden