Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Personal Assistant parttime

13-09-2021
Type : Vaste baan
Uren : 24
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Producent van meetapparatuur voor de industrie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2800 3200 MONTH
Functieomschrijving

Als Personal Assistant ga jij de Managing Director van een productiebedrijf volledig ondersteunen bij het runnen van het bedrijf, maar ook met persoonlijke aangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de Managing Director van deze producent van industriële apparatuur alle taken op een dag goed kan uitvoeren. Denk hierbij aan agendabeheer, privé- en zakenreizen boeken en volledige administratieve- en secretariële ondersteuning! Een erg gevarieerde baan voor maximaal 32 uur per week bij een groeiend bedrijf. Het salaris voor deze functie is maximaal € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Sta jij je mannetje en spreek je goed Engels? Bel ons dan voor meer informatie: 071-5144143.

Een greep uit het takenpakket voor de baan als Personal Assistant:

  • Agendabeheer, correspondentie en afhandelen van telefoon en email (zowel voor het productiebedrijf als de persoonlijke zaken van de Managing Director)
  • Inplannen van meetings en alle zaken die daarbij komen kijken
  • Inkopen van kantoorbenodigdheden en het regelen van lunches
  • Zeer regelmatig boeken van reizen (zakelijk en privé)
  • Werving en selectie opstarten voor nieuw te werven personeel, cv’s selecteren en sollicitatiegesprekken inplannen
  • Oppakken van projecten zoals de AVG en verduurzaming binnen het bedrijf
  • Personeelsadministratie bijhouden

Vereisten
Profiel voor de Personal Assistant: - Hbo werk- en denk niveau - Je hebt aan één woord voldoende, een proactieve werkhouding, je wacht niet op instructies maar begrijpt wat nodig is - Ruime werkervaring als personal assistent, management assistent, directiesecretaresse of office manager - De Nederlandse en de Engelse taal beheers je als de beste Vind jij het leuk om de spil te zijn in een klein informeel team? Een zeer zelfstandige functie waarbij jij als vraagbaak fungeert voor veel bedrijfsmatige aspecten! Je kunt 3 tot maximaal 4 dagen per week gaan werken. Het bedrijf is in Leiden goed bereikbaar. Geïnteresseerd? Reageer dan direct!
Profiel voor de Personal Assistant:
  • Hbo werk- en denk niveau
  • Je hebt aan één woord voldoende, een proactieve werkhouding, je wacht niet op instructies maar begrijpt wat nodig is
  • Ruime werkervaring als personal assistent, management assistent, directiesecretaresse of office manager
  • De Nederlandse en de Engelse taal beheers je als de beste

Vind jij het leuk om de spil te zijn in een klein informeel team? Een zeer zelfstandige functie waarbij jij als vraagbaak fungeert voor veel bedrijfsmatige aspecten! Je kunt 3 tot maximaal 4 dagen per week gaan werken. Het bedrijf is in Leiden goed bereikbaar. Geïnteresseerd? Reageer dan direct!
 

Laatst bekeken