Het betreft een functie van 28 - 30 uur per week. De voorkeur gaat uit naar iemand die per direct beschikbaar is.
De volgende taken behoren tot jouw takenpakket als Personal Assistant:
- 1 op 1 ondersteuning van de CEO
- Beheren van complexe agenda's
- Verzorgen voor alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon en post) zowel in de Nederlandse als Engelse taal
- Boeken van dienstreizen (vluchten, overige vervoer en hotelreserveringen)
- Ondersteunen van de managementleden
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (verzorgen van catering, boeken van vergaderzalen, klaarleggen van vergaderstukken)
- Verzorgen van conference calls
- Inkopen kantoorartikelen
- Facilitaire werkzaamheden
- Opstellen van de interne nieuwbrief
