Voor de periode juni tot en met september zoeken wij een ervaren Secretaresse / Officemanager die gedurende 3 a 4 dagen per week ondersteuning kan geven. De organisatie biedt ondersteuning aan bedrijven in de bouw. Je komt te werken in een enthousiast team. Dit bedrijf heeft een vestiging in Amerika, hiermee wordt dan ook vaak overleg gepleegd, zakelijk communiceren in het Engels is dan ook een must.

De taken van de Office Manager zullen onder andere zijn:

• Aannemen, doorverbinden en/of afhandelen van de telefoon in het Nederlands en Engels
• Beantwoorden van email
• Brieven en mailingen opstellen
• Verzorgen van mailing, per post en digitaal (d.m.v. MailChimp)
• Je bent verantwoordelijk voor wervende documentatie
• Stukken opstellen en per post versturen
• Je zet alle bevindingen, afspraken en andere communicatie in het CRM-systeem
• Bezoekers verwelkomen
• Voorraadbeheer en de in koop van kantoorartikelen
• Bestellen van de lunch en andere benodigdheden voor bijeenkomsten
• Conference call opzetten
• Overige administratieve werkzaamheden

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau
• Recent een aantal jaren relevante werkervaring als Secretaresse, Officemanager, Directie secretaresse of Management Assistent
• Goed beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede contactuele vaardigheden
• Representatief en klantgericht, je bent het visitekaartje van de organisatie
• Je bent oplossingsgericht en behoudt altijd het overzicht
• Je gaat accuraat te werk en houdt je aan de afspraken
• Goede computer skills (outlook en MS Office)
• Je gaat zelfstandig te werk en denkt mee met de organisatie qua efficiency.