Als Office Manager kom jij te werken binnen een dynamische omgeving in Zoeterwoude! Zo ben jij o.a. het eerste aanspreekpunt bij storingen en calamiteiten, regel je alle randzaken op kantoor en ondersteun je je collega’s waar nodig. Je gaat 32 tot 40 uur per week werken en het salaris is maximaal € 2.800,- bruto per maand. Je komt op het hoofdkantoor te werken in een klein, hecht team. Houdt jij van een regelfunctie met een afwisselend takenpakket? Bel ons dan: 071-5144143 of solliciteer met je cv.

Wat ga je als Office Manager doen?

• Inplannen en voorbereiden van vergaderingen
• Bij interne vergaderingen hou je de actielijsten bij en geef je hieraan opvolging
• Klantcontact onderhouden, zowel met bezoekers als telefonisch en per mail
• Je controleert en verwerkt de inkomende facturen
• Administratieve ondersteuning bieden voor verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Tot slot ben je het aanspreekpunt bij calamiteiten, dit kunnen problemen zijn aan de panden, maar bijvoorbeeld ook storingen met de IT en/of telefonie. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de juiste monteurs of leveranciers gebeld worden om het probleem op te lossen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting
• Enkele jaren relevante werkervaring als office assistent, officemanager, secretaresse of management assistent
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Overzicht behouden is voor jou appeltje eitje