Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager parttime

17-09-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Als Office Manager bij deze non-profit organisatie heb je veel contact met de klanten, leveranciers en partners. Je biedt ondersteuning aan je collega's met de dagelijkse bedrijfsvoering en het organiseren van bijeenkomsten. Hierdoor kom je in contact met taken op het gebied van inkoop, maar ook communicatie waaronder het relatiebeheer. Een afwisselende functie van 24 uur per week, het salaris bedraagt rond de € 2500,- op fulltime basis.

Je werkzaamheden als Office Manager zijn onder andere:

  • Telefoon aannemen, vragen beantwoorden
  • Contact onderhouden met externe relaties
  • Interne en externe email beantwoorden
  • Ontvangen van bezoekers, leveranciers en relaties
  • Het organiseren van bijeenkomsten
  • Opmaken van contracten en contractbeheer
  • Bestellen, verzorgen en klaarzetten van lunches
  • Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen en keukenbenodigdheden
  • Alle overige administratieve werkzaamheden

Vereisten
Om als Office Manager binnen dit bedrijf te kunnen werken voldoe je aan de volgende eisen: - HBO werk- en denkniveau - Minimaal 4 jaar recente werkervaring als office assistent, secretaresse, management assistent of office manager - Snel kunnen schakelen en het leuk vinden om ad hoc zaken op te pakken - Klantvriendelijk en dienstverlenend zijn ingesteld - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Geïnteresseerd in deze functie? Neem dan direct contact met ons op!
Om als Office Manager binnen dit bedrijf te kunnen werken voldoe je aan de volgende eisen:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar recente werkervaring als office assistent, secretaresse, management assistent of office manager
  • Snel kunnen schakelen en het leuk vinden om ad hoc zaken op te pakken
  • Klantvriendelijk en dienstverlenend zijn ingesteld
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Geïnteresseerd in deze functie? Neem dan direct contact met ons op!
 
 

Laatst bekeken