Als Office Manager bij deze non-profit organisatie heb je veel contact met de klanten, leveranciers en partners. Je biedt ondersteuning aan je collega's met de dagelijkse bedrijfsvoering en het organiseren van bijeenkomsten. Hierdoor kom je in contact met taken op het gebied van inkoop, maar ook communicatie waaronder het relatiebeheer. Een afwisselende functie van 24 uur per week, het salaris bedraagt rond de € 2500,- op fulltime basis.

Je werkzaamheden als Office Manager zijn onder andere:

• Telefoon aannemen, vragen beantwoorden
• Contact onderhouden met externe relaties
• Interne en externe email beantwoorden
• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en relaties
• Het organiseren van bijeenkomsten
• Opmaken van contracten en contractbeheer
• Bestellen, verzorgen en klaarzetten van lunches
• Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen en keukenbenodigdheden
• Alle overige administratieve werkzaamheden

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar recente werkervaring als office assistent, secretaresse, management assistent of office manager
• Snel kunnen schakelen en het leuk vinden om ad hoc zaken op te pakken
• Klantvriendelijk en dienstverlenend zijn ingesteld
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal